A organização é algo almejado por muitas pessoas que desejam otimizar o tempo para que as tarefas sejam concluídas com mais qualidade e eficácia. No entanto, nem todos sabem como inserir de forma eficaz esse item na rotina.
Um dos métodos mais eficazes e conhecidos a aproximadamente 100 anos e que funciona para todos que o aplicam de forma correta é o Princípio 80 /20, criado por Vilfredo Pareto. Essa técnica consiste em auxiliar o usuário a determinar o que é mais importante cumprir primeiro para atingir uma meta específica.
Como a técnica funciona
Segundo Pareto, 80% dos resultados atingidos são determinados por 20% das causas, ou seja, é necessário dar prioridade para alguns objetivos para chegar aos resultados pretendidos. E ele diz que a pessoa não pode esperar a conclusão das coisas no tempo dela e nem como deseja. O praticante deve priorizar algumas atividades para que tudo dê certo no final.
Esse princípio de Pareto pode ser aplicado em várias áreas da vida como: no trabalho, na vida pessoal ou nos relacionamentos, nas finanças e também nos estudos.
Siga os passos:
- Determine o objetivo.
- Reúna os problemas em uma lista.
- Organize a lista em ordem decrescente.
- Determine a porcentagem de cada problema.
- Use ferramentas para criar o gráfico de Pareto.
O método 5WH2
Outra forma de atingir as metas é através do sistema 5WH2 que consiste em responder 7 perguntas para atingir o objetivo principal. As perguntas são praticamente as mesmas utilizadas por jornalistas para construir uma matéria, onde são levantados os principais pontos de um determinado fato ou notícia.
O Quê: Determine quais as metas de curto e de longo prazo.
Quando: Determine as datas que você deseja que cada uma das metas seja realizada.
Por quê: Insira a razão pela qual a meta ou metas devam ser realizadas.
Quanto: Calcular um valor médio para que os objetivos sejam alcançados.
Onde: Determinar o local que você irá colocar a meta em prática.
Quem: Informar o seu nome e, ou de todas as pessoas necessárias para concluir a meta.
Como: Se necessário, determinar outros métodos para auxiliar no alcance do objetivo.
